使用 AskTable
保存、下载与分享结果
保存分析结果,下载文件或分享给其他人。
分析结果可以下载为文件、保存为可复用的数据表、添加到看板,或通过链接分享。
开始前
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 权限 | 项目成员 |
| 前置 | 已经有一段拿到结果的对话 |
| 入口 | 对话结果区的操作菜单 |
结果能变成什么
| 想要 | 用什么 | 结果去哪 |
|---|---|---|
| 一份本地文件 | 「下载 CSV」 | 浏览器下载目录 |
| 可复用的数据表 | 「保存到 Tables」 | 数据看板页 →「全部数据表」,之后可「查看 Table」 |
| 贴进 Excel 或 Word | 「复制表格」 | 剪贴板,可直接粘贴到 Excel 或 Word |
| 贴进 PPT 或 Word | 「复制为图片」或「复制为 SVG」 | 剪贴板,可直接粘贴到 PPT 或 Word |
| 长期盯着的页面 | 加进数据看板 | 看板组件 |
| 给外部的人看 | 「分享对话」→ 启用公开链接开关 | 只读链接 |
操作步骤
在结果区选中要处理的对象
结果区有「表格」和「图表」两个页签。表格上方显示当前行数与列数。
先调整成你要的样子
表格支持筛选、排序和按行搜索,图表可以「编辑图表」。先调好再保存,避免存下不需要的版本。
保存或下载
点「下载 CSV」拿文件,或点「保存到 Tables」存成数据表。保存后原对话里会多出「查看 Table」入口。
查看和管理已保存的数据表
在左侧主导航进入「数据看板」,点「全部数据表」查看列表。列表展示 SQL、行数和创建时间,可「查看详情」,也可「删除」。
没有内容时页面为空,说明查询数据后数据制品会显示在这里。
分享
点「分享对话」,打开启用公开链接开关。拿到链接的人都能查看这段对话。
分享面板提供「复制分享链接」和「二维码」两种方式,二维码可扫码打开。
关键约束
| 项目 | 值 | 在哪里改 |
|---|---|---|
| 下载格式 | 只有 CSV | — |
| 复制图表格式 | 图片或 SVG | — |
| 公开链接权限 | 只读,任何拿到链接的人都能看 | 「分享对话」→ 启用公开链接开关 |
| 数据表可写性 | 保存出的数据表是查询结果的快照,不随源数据自动变化 | 需要更新时回对话重跑并重新保存 |
| 删除影响 | 删除数据表会让引用它的看板组件失效 | 「全部数据表」→「删除」前先确认看板引用 |
出问题怎么判断
| 现象 | 判定条件 | 处理 |
|---|---|---|
| 保存后在看板里找不到 | 「全部数据表」列表为空 | 确认保存动作真的执行过;只「下载 CSV」不会生成数据表 |
| 看板组件显示不出数据 | 组件状态为暂无可用数据 | 它引用的数据表被删了,重新保存一份并更新组件 |
| 分享链接打不开 | 页面提示对话不存在或分享已关闭 | 回到「分享对话」确认公开链接仍处于打开状态 |
| 复制的图表贴出来是空白 | 剪贴板里没有图像 | 改用「复制为 SVG」,或先「下载 CSV」再自己出图 |
| 表格数字和刚才不一样 | 两次结果的行数不同 | 源数据在此期间变化了;数据表保存的是当时的快照 |