配置与管理
成员与角色
区分组织管理和项目协作权限,正确处理成员停用与负责人转让。
组织角色决定一个人能管理哪些团队事务;项目角色决定他能在某个项目中做什么。给同事分配权限时,需要分别确认这两层。
组织角色
| 角色 | 主要能力 | 适用环境 |
|---|---|---|
| Owner(所有者) | 管理组织、成员和项目;Cloud 中管理套餐 | Cloud、私有部署 |
| Admin(管理员) | 管理组织成员与项目;Cloud 中查看用量,不能购买套餐或删除组织 | Cloud、私有部署 |
| Member(成员) | 使用有权访问的项目;组织允许时可创建项目 | Cloud、私有部署 |
| Guest(访客) | 只访问显式加入的项目 | 仅 Cloud |
| Billing Admin(账单管理员) | 管理套餐和查看用量,不能进入项目 | 仅 Cloud |
每个组织只有一位 Owner。进入 个人资料 → 组织 → 成员管理 可查看成员和待接受的直接邀请。
Owner 可以管理其他组织角色;Admin 只能邀请或管理 Member,以及 Cloud 的 Guest。Owner 转让是独立操作,不能通过普通角色下拉框指定另一位 Owner。
Cloud 中,Owner、Admin、Member、Guest 占成员名额;Billing Admin 和已停用成员不占。仍有效的直接邀请会预留名额,Billing Admin 邀请除外。私有部署使用许可证的全局用户数上限,停用组织成员不会删除账号,也不会释放全局用户名额。
项目角色
| 角色 | 主要能力 |
|---|---|
| 项目负责人(OWNER) | 每个项目一人,管理项目、成员和访问策略,并可转让负责人 |
| 项目管理员(ADMIN) | 管理项目资源与成员,查看项目内内容 |
| 项目成员(MEMBER) | 问数并使用有权访问的项目资源 |
普通组织成员的有效项目权限依次取:显式项目角色、公开项目默认角色;两者都没有则不能进入。Guest 只使用显式角色,Billing Admin 不能成为项目成员。组织 Owner/Admin 的治理权不等于私密项目内容权限。Cloud 系统管理员的全局运维权限另行生效。
在 项目设置 → 项目成员,或 组织 → 项目管理 的项目详情中,可从本组织正常成员里多选添加,指定项目 Admin 或 Member。移除显式成员记录后,公开项目仍可能按默认角色允许其访问。操作细节见邀请成员。
停用成员
停用会取消成员的组织和项目访问权,保留成员记录和历史内容。重新接纳成员应通过组织邀请流程处理;企业微信或 WPS 的重新导入不会自动恢复停用关系。
组织成员管理只处理加入关系和组织角色,不修改账号邮箱、密码或系统管理员身份,也不删除全局账号。这些账号操作属于系统管理员的用户管理。
转让所有者和项目负责人
组织 Owner 要离开组织,先在成员管理中转让给一名正常的 Admin 或 Member;完成后原 Owner 变为 Admin。只绑定企业微信/WPS、没有邮箱凭证的用户不能成为组织 Owner。
如果成员仍是任一项目的负责人,不能直接停用、退出组织、删除账号或改为 Billing Admin。请先逐个转让项目:目标必须是已显式加入项目且状态正常的 Admin 或 Member;转让后原负责人变为项目 Admin。
组织页面权限
| 页面 | Owner | Admin | Billing Admin |
|---|---|---|---|
| 组织设置 | 可管理 | 可管理基本信息 | 仅 Cloud 套餐区 |
| 项目管理、成员管理、企业集成 | 可管理 | 可管理,成员操作受角色约束 | 无 |
| Cloud 用量 | 可查看 | 可查看 | 可查看 |
| Cloud 套餐购买、续费 | 可操作 | 仅查看 | 可操作 |
Member、Guest 不显示组织管理页。私有部署不提供 Billing Admin、Guest 和 Cloud 用量页。