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配置与管理

创建并配置数据智能体

连接数据、配置业务知识,创建可供团队使用的数据分析助手。

数据智能体是你在 AskTable 中配置的数据分析助手。接好业务数据、补上指标口径后,同事就可以直接用自然语言提问,让它查数据、做计算并解释结果。

例如,为门店运营建一个智能体:绑定销售数据,写清销售额和退货口径,再挂上同比、环比分析技能。团队就能围绕同一套数据和方法提问,不必每次重新交代背景。

它能帮你做什么

  • 找到问题涉及的表和字段,生成并执行数据查询。
  • 在开启相应能力后,用 Python 做计算、把结果画成图表,或在问题不明确时向你澄清。
  • 在管理员已配置、且智能体开启联网搜索时,查找公开信息作为分析参考。

具体能做哪些事取决于能力开关和授权的数据范围。

数据、技能和使用入口怎么配合

配套内容解决什么问题
数据源有哪些业务数据可供分析
业务文档与知识偏好指标怎么算、业务规则是什么、回答怎样组织
技能一类问题按什么方法分析;智能体在需要时读取技能正文
频道在飞书或 Slack 里主动提问;一个智能体同时只启用一个平台
定时任务按计划执行分析并推送结果
网页嵌入在自有页面提供问数入口

这些入口共用智能体的分析配置;使用者能访问的数据还受各入口的人员授权或绑定角色约束。

智能体由哪几部分组成

打开一个智能体,顶部有 7 个标签页。配置类在「配置」,对外入口和运行记录是另外几个标签。

标签管什么详见
配置数据源绑定、能力开关、技能、领域知识与分析偏好基础设置与知识偏好
文档常驻的业务规则与口径文档业务文档
频道选择飞书或 Slack,配置凭证、回复方式和人员权限飞书 · Slack · 飞书用户权限
定时任务按计划自动分析并推送定时分析报告
嵌入嵌进自有网页,控制访客范围网页嵌入
审计日志每次提问的执行链路与状态日志与用户反馈
用户反馈用户的点赞与点踩,作为调优依据日志与用户反馈

其中「配置」里的四项能力开关决定了智能体能做哪些事,是配置的重点,单独用一页说明:能力开关详解。

开始前

  • 权限:项目角色需要是「项目负责人」或「项目管理员」。普通项目成员可问数,但不能修改这些配置。
  • 前置:项目里已有至少一个数据源。没有的话走 左侧主导航 → 「更多」→ 「数据源」→ 右上角「添加数据源」。
  • 入口:左侧主导航 → 「更多」。这个按钮直接落到「智能体」页;也可以从数据工作区左侧栏点「智能体」。

创建智能体

打开智能体列表

左侧主导航 → 「更多」。页面标题是「智能体」,右上角一个「创建」按钮,左侧搜索框可以按名称搜索数据智能体。

选模板,或从空白开始

点「创建」,弹窗标题「创建数据智能体」,可以在模板里挑一个,也可以从空白开始。

  • 选模板:卡片上给出模板名称和一句话描述,点下去就按该模板建好智能体,名称、描述、技能都已预置。
  • 选「从空白创建」(自定义名称和描述,从零开始配置):填名称(必填)和描述(可选),再点「创建」。

接上数据源

新建后直接进入详情页。顶部标签切到「配置」,在「数据源」区块点「添加」,弹出「选择数据源」,勾选后关闭。详细说明见基础设置与知识偏好。

按需补能力、技能、文档和偏好

回列表核对

详情页面包屑第一级是「智能体」,点它回到列表。卡片上显示名称、描述、数据源引擎标签和创建时间(相对时间,形如 3 天前)。

内置智能体模板

创建弹窗里可选 9 个模板。模板只是只读起点,按它建出来的智能体可以自由改。

模板名称描述
门店经营分析师专注零售门店经营数据分析,帮你发现门店运营中的机会与问题
电商数据盯盘助手实时监控电商核心数据,第一时间发现异常和机会
财务数据分析师深入分析财务数据,帮助把握经营状况,识别财务风险
市场洞察分析师追踪市场动态,分析竞争格局,识别市场机会
供应链监控官实时监控供应链各环节,及时发现风险和优化机会
用户增长分析师追踪用户增长指标,分析增长策略效果,识别增长机会
高管数据助手为高管提供一键式经营数据汇总,辅助快速决策
经营红黄灯分析师为各业务线设置红黄灯预警规则,自动追踪指标健康度
数据质量守护者主动监控数据质量,确保分析结果的准确性和可信度

关键约束

项目值或默认在哪里改
数据源可添加一个或多个详情页 → 「配置」 → 「数据源」 → 「添加」
Python 解释器默认开详情页 → 「配置」 → 「能力配置」
图表可视化默认开详情页 → 「配置」 → 「能力配置」
用户澄清默认开详情页 → 「配置」 → 「能力配置」
联网搜索默认关;管理员未配置时开关禁用详情页 → 「配置」 → 「能力配置」
领域知识与分析偏好各 1024 个字符上限,失焦保存详情页 → 「配置」 → 「偏好」
内置智能体模板9 个,只读起点,按它建出的智能体可自由改「创建」弹窗
频道白名单各平台独立,默认关闭;关闭时能联系该机器人的用户都可问数详情页 → 「频道」 → 「人员权限」(需先启用对应平台)

出问题怎么判断

现象判定条件处理
保存被拒绝当前有效项目角色没有配置管理权限由项目负责人或项目管理员修改配置或调整授权
联网搜索开关点不动开关描述说明尚未配置联网搜索、需要管理员先在系统设置里配置让系统管理员先在系统设置里配好联网搜索,再回来打开
上传 Excel 被拦,提示当前智能体未开启 Python 分析能力该智能体的 Python 解释器是关的回详情页 → 「配置」 → 「能力配置」把它打开,或换一个开了该能力的智能体
提问被拒绝,提示没有可查询的数据表或字段该智能体的「数据源」区块为空详情页 → 「配置」 → 「数据源」 → 「添加」补上
提问被拒绝,提示数据源中找不到表 X(schema Y)这张表不在该智能体已绑定数据源的可访问范围内用「数据源」区块确认数据源已挂上;表被策略挡掉时到「策略」里改规则
对话提示当前会话绑定的智能体已被删除这条会话绑定的智能体已被删除新建对话;或到「智能体」列表确认目标智能体还在
对话提示当前会话绑定的角色已被删除这条会话绑定的角色已被删除重新选角色,或新建对话

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