自动化与采集

AI 采集表

用对话创建表单，填报人用说话、点选或拍照提交，数据自动存入工作簿。

AI 采集表用来收集结构化数据，例如各门店的采购需求、巡店记录。管理者用一句话描述要收集什么，AI 生成表单；填报人打开链接，用自然语言、语音、点选或拍照填写，AI 整理成待确认的记录，确认后存入工作簿，可以直接被智能体分析。

AI 采集表目前为 Beta。创建和管理需要项目负责人或项目管理员；填报人不需要加入项目。

入口：「更多」→「采集表」。

创建表单

新建采集表后，在对话中描述需求，例如「帮我收集门店、商品、数量和需求日期」。AI 生成题目，你可以继续调整，例如「把需求日期设为必填」。也可以附上 Excel 或 CSV 作为参考资料。

题型包括文本、数字、日期、单选、多选、位置和图片等，并可以校验手机号和身份证号。选项可以引用已有工作表，全国地级市可以使用内置资料。

范围	说明
仅组织成员	本组织成员登录后填写，无需加入项目
任何人（无需登录）	拿到链接的人都可以填写

发布后填写范围不能修改。

点「测试填写」体验填报流程，测试数据不会写入正式数据表。确认后点「发布」，复制链接发给填报人。

填报人打开链接，告诉 AI 要填写的内容，例如「人民路店需要采购苹果 20 箱，下周一到货」。AI 会整理成记录，缺项或格式不对时会提示。

查看数据：数据写入工作簿。单选、多选和引用资料分别保存为可查询的数据表及关联，可以按选项筛选。采集写入的工作表在工作簿中为只读。
暂停、恢复、结束：暂停后不接受新的填写，已开始的可以继续。结束后不能再提交，已有数据和草稿保留；管理员可以重新开放，原链接继续有效。
修改已发布的表单：在对话中提出修改，修改先保存为草稿，确认后「确认并应用」才生效。已提交的答案保留；改变题型时，旧记录在新题目下留空；未提交的填报人需要按新版重新填写。