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配置与管理

企业身份登录

选好企业登录方式、预先导入成员,再分配他们可以访问的项目与数据。

企业微信和 WPS 可以让员工用企业身份进入 AskTable。先由组织管理员连接应用、导入允许登录的成员,再为这些人分配项目权限和数据范围。

谁来配置,在哪里配置

当前组织的 Owner 或 Admin 从 个人资料 → 组织 → 企业集成 配置企业微信或 WPS。Cloud 与私有部署都支持;每个组织独立保存自己的企业凭据。

登录方式配置位置配置人员
企业微信、WPS组织的企业集成页组织 Owner / Admin
Google、GitHub、微信、邮箱登录部署环境变量部署运维人员
SMTP、SMS部署环境变量部署运维人员

邮箱、OAuth 和邮件发送不在企业集成页配置。变量及生效方式见部署认证配置。

接入顺序

创建企业应用

在企业平台创建应用,配置权限和可见范围。企业微信需要 CorpID、AgentID、Secret;WPS 需要 AppID、AppKey。

启用组织集成

在 AskTable 的企业集成详情中填入凭据并启用。保存配置不会自动导入成员,也不代表外部凭据已经验证通过。

登记登录地址

复制页面显示的完整回调地址,填入企业应用后台。私有部署绑定唯一组织;Cloud 地址带有 org_id,必须完整保留。

选择导入成员

点击导入成员,搜索、筛选并勾选应用可见范围内的人,确认剩余名额后提交。新成员成为 Member;已有角色保持不变,已停用成员不会被重新导入而恢复。

安排项目和数据权限

将成员加入需要访问的项目,选择项目管理员或成员角色,再按业务需要设置智能体与数据权限。用一名测试成员验证登录和查询结果。

详细操作与平台截图见接入企业微信和接入 WPS 协作。导入、身份范围、断开连接的规则见企业集成登录。

常见问题

现象检查与处理
找不到企业集成入口检查当前组织,以及自己的组织角色是否为 Owner 或 Admin;不是看系统管理员身份
找不到要导入的人检查企业应用可见范围和通讯录权限,再刷新导入候选
首次企业登录失败确认已导入,且账号、组织和成员关系状态都正常;登录不会即时创建成员
已停用的人再次导入后仍不能登录导入不恢复停用关系,应通过组织成员治理处理
登录进入了错误组织或报组织参数错误使用页面复制的完整地址,Cloud 不得删改 org_id
登录成功但无法进入私密项目先添加显式项目角色,再检查数据权限
更新密钥后失败核对同一企业的应用凭据;编辑时留空保留旧密钥,重置过就填写新值
邮件发送失败检查部署环境中的 SMTP 配置,并重启相关进程;见部署认证配置

企业登录用于识别成员;消息频道和网页嵌入的配置分别见消息频道与网页嵌入。