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在 「WPS 协作」 中使用 AskTable

适用于 AskTable 企业版部署场景

一、功能简介​

AskTable 支持与「WPS 协作」对接，企业员工可通过「WPS 协作」免登录访问 AskTable，提升使用便捷性。同时，管理员可针对不同员工分配差异化的数据权限，实现更安全的权限管控。

✅ 应用场景示例

  • 企业内部员工通过「WPS 协作」访问 AskTable，无需重复登录
  • 应用场景举例：
    • 销售人员只能查看自己负责区域的销售数据
    • HR 经理可查看全部员工的工资，普通员工则仅能查看自己的

✅ 使用效果说明

  • ✔ 免登录访问
  • ✔ 基于员工身份的权限控制

二、配置前提​

在开始配置前，请确认以下条件：

  1. 企业已开通 「WPS 协作」

  2. 企业已部署 AskTable 企业版

三、「WPS 协作」配置（管理员操作）​

3.1 创建「WPS 协作」自建应用​

  1. 登录「WPS 协作」后台管理端：

    👉 https://open-xz.wps.cn/admin/app/

  2. 点击【创建自建应用】

    ds
    ds

  3. 设置应用的 负责人、管理员以及可见范围。

    请注意：可见范围只能添加单个姓名，暂不支持添加公司或者部门。

    ds

  4. 点击「权限申请」

    权限申请页面1
    权限申请页面2

  5. 设置主页地址 输入： https://your-local-asktable-domain.com/login/sso/wps 其中 your-local-asktable-domain.com 是私有部署的 AskTable 域名，这个地址也可以从 AskTable 页面中获取。

    权限申请页面1
    权限申请页面2

  6. 设置回调地址和 IP 白名单 回调地址，请填写 https://your-local-asktable-domain.com IP 白名单，请填写私有部署 AskTable 的服务器 IP 地址（用来去请求 WPS API 的服务器 IP）

    权限申请页面1
    权限申请页面2

三、AskTable 配置（管理员操作）​

4.1 登录 AskTable 用户管理后台​

请使用管理员身份登录已部署的本地 AskTable 系统并进入用户管理界面。

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4.2 输入相关信息​

输入在 「WPS 协作」中创建的自建应用的 AppID 和 AppKey，以及用于登录 AskTable 的账号邮箱后缀和初始密码。

4.3 导入用户​

配置完成后，点击【从 WPS 导入用户】按钮。系统将自动连接「WPS 协作」并导入成员数据。

4.4 为员工设置权限​

  1. 进入【AI 数据助手】模块

  2. 为每位员工分配其可访问的 AI 数据助手

  3. 可设置角色和变量，以控制细粒度的数据访问控制权限（支持库/表/列/行四级）

    参考 角色和访问策略简介

五、员工使用方式​

5.1 「WPS 协作」入口​

员工在「WPS 协作」【工作台】中点击创建应用对应的图标，系统将自动识别身份并完成免登录操作，无需账号密码登录。

5.2 权限控制效果​

  • 员工登录后，仅能看到授权的 AI 数据助手
  • 所有 AI 数据助手响应将基于其身份所绑定的数据权限进行控制，确保：
    • 仅可访问授权数据库
    • 仅可查看特定表和字段（如：不能看手机号、工资等字段）
    • 可精细控制查看的数据行范围（如：仅查看本人、所在部门等）

六、联系支持​

如有配置问题或功能建议，欢迎通过以下方式联系 AskTable 团队：