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组织(Organization)是 AskTable 中管理成员、项目、套餐和用量的主体。一个账号可以加入多个组织,每个项目只属于一个组织。

Cloud 与私有部署

切换组织

在左下角打开个人卡片,选择组织名称即可切换。项目列表、当前项目记忆、账单和用量都会跟随当前组织变化,不会混用其他组织的数据。 私有部署只有一个组织,因此个人卡片不显示组织切换菜单,也不提供单独的组织治理入口。请先从个人卡片进入 个人资料,再使用个人设置侧栏的 组织 分组。 如果账号还没有加入任何组织,登录后会进入组织引导页。你可以:
  • 创建一个新组织;
  • 接受别人发来的邀请;
  • 打开组织或项目邀请链接。

项目可见范围

项目分为两类:
  • 公开项目:组织内 active Owner、Admin 和 Member 按项目设置的默认“管理员”或“成员”权限进入;
  • 私密项目:只有被显式加入项目的人可以进入;
  • Guest 不继承公开项目默认权限,仍须显式加入;
  • Billing Admin 只能查看和管理套餐、查看用量,不能进入项目。
“公开”只表示对当前组织内的正式成员公开,不代表互联网公开。显式项目角色始终优先于公开项目默认权限:默认成员可以被显式提升为管理员,默认管理员也可以被显式降为成员;移除显式角色后恢复当前默认权限。 Owner 和 Admin 始终可以创建项目。Member 是否可以创建项目,由组织设置中的“允许成员创建项目”控制。

管理入口

Owner 和 Admin 可在个人设置中进入 组织设置项目管理成员管理用量企业集成。Billing Admin 只显示 组织设置用量;组织设置中只展示套餐、到期信息和配额,不展示组织基本信息。项目管理可创建、重命名项目,并治理显式项目成员与负责人;没有有效项目角色的组织管理员只能治理,不能打开项目内容。项目负责人还可以在具体项目设置中修改项目类别和默认权限。成员管理只处理组织邀请、组织角色、停用和 Owner 转让,不会修改账号邮箱、密码或系统管理员身份。 Cloud 的 SYS_ADMIN 仍可在系统设置中管理全局项目和全局用户,这与当前组织的数据范围不同。私有部署不提供这两个系统级入口,用户和项目统一在唯一组织内管理。私有部署的 SYS_ADMIN 还可以在个人设置的 组织设置 中查看体验版或 License 状态,并激活或更新企业许可证。 Owner/Admin 还可以在 企业集成 中连接企业微信或 WPS、预导入成员并复制组织专属登录链接。Google、GitHub、微信、邮箱与 SMTP 是部署级环境配置,不再位于系统设置中。

对话与 Dashboard

对话和 Dashboard 默认仅创建者可见。具有有效项目负责人或项目管理员角色的人可以查看项目内全部内容;组织 Owner/Admin 只有在获得显式项目角色或公开项目默认管理员角色后才具备这项内容权限。需要让其他人查看时,请使用分享链接。
分享链接不会把访问者加入组织或项目。组织被暂停或删除后,已有分享链接也会停止工作。

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