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AskTable 把组织邀请和项目加人分开处理：组织直接邀请可以发给尚未注册的人，并在创建时预留成员额度；项目主动加人只面向已注册用户并立即生效。公开链接不预留额度，在实际加入时检查。

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组织直接邀请

直接邀请绑定一个登录标识：国内 Cloud 使用手机号，海外 Cloud 和私有部署使用邮箱。
  • 有效期为 7 天；
  • 只能接受一次；
  • 可以邀请尚未注册 AskTable 的人；
  • 受邀人注册后，系统会自动匹配仍有效的邀请。
Owner 可以邀请 Admin、Billing Admin、Member 或 Guest；Admin 只能邀请 Member 或 Guest。创建后，待接受成员会立即出现在成员目录中，并预留一个成员额度（Billing Admin 不占额度）。撤销或过期会释放额度；接受时只把预留转成正式成员，不重复计数。

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公开链接

公开链接不会自动过期，一直有效到管理员关闭或重置。 组织公开链接默认关闭。在 成员管理 中开启后才会生成链接；再次关闭会立即让它失效。只有开启时才显示链接、“复制”和“重置”。重置会生成新链接，旧链接立即失效。 项目公开链接保留在项目设置中，始终授予项目 MEMBER。需要 ADMIN 时，项目负责人或管理员可以主动添加已注册用户并选择 ADMIN，或者在对方加入后修改角色。

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项目成员添加

项目负责人和项目管理员可以输入完整邮箱或手机号，精确查找全站已注册用户。系统不会提供模糊用户列表，也不能为未注册身份创建项目 pending 邀请。
  • 组织内 active 成员：保留组织角色，只增加显式项目角色；
  • 组织外用户：立即成为组织 Guest，并加入目标项目；
  • 已停用成员：恢复为 Guest 后加入项目；
  • Billing Admin：不能被添加为项目成员。
整个操作在一个事务中完成；成员额度不足时不会留下组织成员或项目角色。

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接受邀请

1

打开邀请

组织直接邀请可在站内接受；公开链接可直接从浏览器打开。
2

完成认证

未登录用户先登录，尚未注册的用户可切换到注册。邮箱登录、邮箱注册、SSO、手机号绑定和用户资料引导都会保留完整链接。
3

完成加入

认证完成后系统自动接受公开链接。组织链接进入组织，项目链接直接进入目标项目，无需再次点击确认。
已经是 active 组织成员的人打开同一组织链接时不会改变角色或重复计费，系统会直接进入组织并提示“已经加入该组织了”。无效、已关闭、已重置或额度已满的链接会停留在错误页面，可手动重试。
当前版本只提供站内组织直接邀请和复制公开链接，不自动发送短信或邮件。