# 保存、下载与分享结果

保存分析结果，下载文件或分享给其他人。

分析结果可以下载为文件、保存为可复用的数据表、添加到看板，或通过链接分享。

## 开始前

| 项目 | 要求           |
| -- | ------------ |
| 权限 | 项目成员         |
| 前置 | 已经有一段拿到结果的对话 |
| 入口 | 对话结果区的操作菜单   |

## 结果能变成什么

| 想要              | 用什么                                           | 结果去哪                         |
| --------------- | --------------------------------------------- | ---------------------------- |
| 一份本地文件          | 「下载 CSV」                                      | 浏览器下载目录                      |
| 可复用的数据表         | 「保存到 Tables」                                  | 数据看板页 →「全部数据表」，之后可「查看 Table」 |
| 贴进 Excel 或 Word | 「复制表格」                                        | 剪贴板，可直接粘贴到 Excel 或 Word      |
| 贴进 PPT 或 Word   | 「复制为图片」或「复制为 SVG」                             | 剪贴板，可直接粘贴到 PPT 或 Word        |
| 长期盯着的页面         | 加进[数据看板](https://docs.asktable.com/dashboard) | 看板组件                         |
| 给外部的人看          | 「分享对话」→ 启用公开链接开关                              | 只读链接                         |

## 操作步骤

**在结果区选中要处理的对象**

结果区有「表格」和「图表」两个页签。表格上方显示当前行数与列数。

**先调整成你要的样子**

表格支持筛选、排序和按行搜索，图表可以「编辑图表」。先调好再保存，避免存下不需要的版本。

**保存或下载**

点「下载 CSV」拿文件，或点「保存到 Tables」存成数据表。保存后原对话里会多出「查看 Table」入口。

**查看和管理已保存的数据表**

在左侧主导航进入「数据看板」，点「全部数据表」查看列表。列表展示 SQL、行数和创建时间，可「查看详情」，也可「删除」。

没有内容时页面为空，说明查询数据后数据制品会显示在这里。

**分享**

点「分享对话」，打开启用公开链接开关。拿到链接的人都能查看这段对话。

分享面板提供「复制分享链接」和「二维码」两种方式，二维码可扫码打开。

## 关键约束

| 项目     | 值                         | 在哪里改                 |
| ------ | ------------------------- | -------------------- |
| 下载格式   | 只有 CSV                    | —                    |
| 复制图表格式 | 图片或 SVG                   | —                    |
| 公开链接权限 | 只读，任何拿到链接的人都能看            | 「分享对话」→ 启用公开链接开关     |
| 数据表可写性 | 保存出的数据表是查询结果的快照，不随源数据自动变化 | 需要更新时回对话重跑并重新保存      |
| 删除影响   | 删除数据表会让引用它的看板组件失效         | 「全部数据表」→「删除」前先确认看板引用 |

## 出问题怎么判断

| 现象          | 判定条件            | 处理                           |
| ----------- | --------------- | ---------------------------- |
| 保存后在看板里找不到  | 「全部数据表」列表为空     | 确认保存动作真的执行过；只「下载 CSV」不会生成数据表 |
| 看板组件显示不出数据  | 组件状态为暂无可用数据     | 它引用的数据表被删了，重新保存一份并更新组件       |
| 分享链接打不开     | 页面提示对话不存在或分享已关闭 | 回到「分享对话」确认公开链接仍处于打开状态        |
| 复制的图表贴出来是空白 | 剪贴板里没有图像        | 改用「复制为 SVG」，或先「下载 CSV」再自己出图  |
| 表格数字和刚才不一样  | 两次结果的行数不同       | 源数据在此期间变化了；数据表保存的是当时的快照      |

## 下一步

- 多个结果要放在一起看：见[数据看板](https://docs.asktable.com/dashboard)
- 要让外部系统直接拿数据：见[OpenAPI](https://docs.asktable.com/integrations/openapi) 或 [CLI](https://docs.asktable.com/integrations/cli)
- 要让团队在飞书里收到：见[定时分析报告](https://docs.asktable.com/integrations/scheduled-reports)